个人情报保护方针

旗倉言語学院(以下简称我校)为保护利用我校服务之客户(以下简称客户)的个人隐私,以保护客户信息为己任,在遵守相关个人情报保护法令的同时,特制订此个人情报保护方针,以便具体实施。

个人情报的范围

以上范围定义为提供给我校或在利用我校各项服务过程中所发生的个人特定情报。

具体指客户在利用我校各项服务过程中,以书面或电子媒体方式提供给我校的客户姓名、性别、住所、电话、传真、电子邮箱、工作单位、出生年月日和其他可以识别该客户的相关记录信息及在给客户提供服务过程中我校收集到的个人信息或提供给客户服务后所收集的个人信息。

个人情报的利用目的

对于在以帮助客户取得资格及帮助客户提升能力的服务过程中以及从事以上连带业务中所涉及到的个人信息,我校将依法合理应用。

个人情报的收集方法

我校通过以下方法收集个人信息。

・客户在资料请求工程中及参加说明会、推介会过程中登记的个人姓名、联络方式、工作单位等个人信息
・客户在申请利用我校服务过程时提供的个人姓名、联络方式、工作单位等个人信息
・客户在利用我校服务过程中提供的个人姓名、联络方式、工作单位等个人信息
・客户在利用我校服务过程后提供的个人姓名、联络方式、工作单位等个人信息

个人情报公开场合

我校在未征得客户同意情况下,不向第三方提供客户个人信息。
(但是,在相关个人情报保护法令范围内及在以下情况下例外。)

在为客户提供服务过程中需要与外部企业及个人合作时根据需要将客户信息提供给外部企业及个人。在此情况下,提供给外部企业及个人的客户信息仅限为客户提供服务所需的客户信息;且我校责成外部企业及个人按照我校的个人情报保护方针依法保护客户个人信息。

个人情报管理方法

我校在技术及组织方面对个人情报保护实施正确安全的保护对策。时刻致力于危险防范,对个人情报的丢失、篡改、泄露等情况实施安全的预防体系。

同时定期或认为有必要时随时对本保护方针进行修改,不但改善管理办法。

个人情报的更新及删除

在我校登记的个人情报一经发现有错误之处,迅速订正或删除错误之处。

应客户要求,及时对个人情报内容进行确认、变更、修改、更新、或删除。此情况下请以电话或电子邮箱方式进行联络。

方针的适用期间

即使不再利用本校服务,本方针亦一直有效。对不再利用本校服务的客户,本校也按照本方针具体细则实施个人情报保护。

本方针随时更新,希望客户在个人情报更新时定期确认本方针的相关内容。

2012年5月8日
一般社団法人 国際職業能力資格認定協会(略称IPA) 旗倉言語学院